¿Cómo quiere que sus páginas de redes sociales, las fotos de sus teléfonos inteligentes y los archivos de su computadora se administren después de su muerte? Aunque la distribución de bienes y dinero se encuentra generalmente en la parte superior de la lista de planificación de herencia, no olvide dejar instrucciones sobre sus cuentas y activos digitales, por lo que sus sobrevivientes se encuentran con más que bits y píxeles aleatorios de su presencia en línea.
Aquí hay una guía breve para poner en orden su equipo digital, así como consejos para procesar las cuentas de aquellos que se fueron sin dejar las instrucciones.
Crear una directiva digital
Una ley conocida bajo el nombre de la ley revisada sobre el acceso uniforme del administrador a los activos digitales, promulgada por la mayoría de los estados, ofrece un representante elegido (como el albacea de su sucesión) la autoridad de administrar sus asuntos electrónicos. Para instrucciones específicas, cree un documento que estipule la forma en que desea sus cuentas en línea y todo el contenido digital administrado cuando muere o se vuelve incapaz, y manténgalo con sus otros documentos de herencia.
Dar acceso a los nombres de usuario y las contraseñas de su cuenta ayudará enormemente a su representante, pero continuará cuidadosamente. Necesitará un lugar seguro para enumerar información de identificación para todas sus instituciones financieras, así como para todas las tiendas de comercio electrónico, pólizas de seguro, almacenamiento en línea, correos electrónicos, plataformas de redes sociales, operadores de cable e inalámbricos, aplicaciones médicas y suscripciones de medios.
Una forma de cifrar y almacenar esta información confidencial es ingresar todo en una aplicación de administración de contraseñas. Wirecutter, el sitio de examen de producto propiedad del New York Times, recomienda 1 contraseña ($ 3 por mes para un plan individual, $ 5 por mes para el plan familiar compartido) o Bitwarden (gratis, con actualizaciones integradas). Apple y Google tienen sus propias aplicaciones gratuitas, que registran y almacenan contraseñas en dispositivos que ejecutan su software.
Si desea una opción analógica, imprima la lista o anote todo en una computadora portátil. Manténgalo informado, pero asegúrese de que la lista esté bloqueada en un lugar seguro u otra ubicación segura, porque sería una mina de oro para los ladrones de identidad.
No olvide anotar las contraseñas y los códigos de pasajeros necesarios para acceder a su aplicación, teléfono, computadora o tableta de su administrador de contraseñas; La mayoría de los fabricantes no pueden evitar un código PIN sin borrar el dispositivo. Sus sobrevivientes pueden necesitar su lista de contactos para decirle a las personas que ha muerto, y pueden necesitar mantener su teléfono accesible para los dos códigos de autenticación de dos factores.
Designar un contacto heredado
Además de la compilación de su directiva digital y sus contraseñas, debe considerar agregar a alguien en quien confía «Contacto heredado» para su Apple, Google, Facebook y otras cuentas. El contacto heredado es la persona que elige administrar esta cuenta directamente después de su salida.
Apple ha agregado una función de contacto hereditaria a su software en 2021 y le permite seleccionar un administrador para su cuenta de Apple utilizada con iPhones, iPads y Mac. Para configurarlo, vaya a la configuración de su sistema en el dispositivo o Mac, seleccione su nombre, luego inicie sesión e inicie sesión y elija el contacto heredado.
Google tiene una herramienta de administración de cuentas inactiva para procesar su cuenta de Google si no puede usarla. Para configurarlo, visite la configuración de datos y confidencialidad de su cuenta de Google.
Facebook tiene un parámetro de contacto heredado para designar a alguien para administrar su página de perfil, así como un parámetro para eliminar su cuenta cuando la empresa está informada de su muerte. Para los sitios que no le permiten designar a una persona, y que no ha dejado instrucciones, su ejecutor testamentario generalmente debe comunicarse con la compañía y solicitar que la cuenta se elimine o comenten (convertida en una página estática).
Apple, Google y Microsoft se encuentran entre aquellos con etapas de eliminación de cuentas en sus sitios. Facebook, así como otros sitios sociales, tiene una herramienta para descargar las fotos y otro contenido de una cuenta antes de eliminarla, al igual que Google con su Google para llevarlo.
Administrar sin instrucciones
Al otro lado del proceso, si Eres La persona que administra un área para alguien que no había planeado su herencia digital, su experiencia administrativa puede llevar más tiempo. Pero incluso si no ha recibido instrucciones, debe intentar cerrar los perfiles sociales y otras cuentas para evitar un uso incorrecto en Internet.
Así como informaría a las compañías financieras y de seguros de la muerte de la persona, debe informar las redes sociales y otras compañías y solicitar el cierre de las cuentas fallecidas. Esto generalmente requiere proporcionar un certificado de defunción, necrología, cartas testamentarias (documentos publicados por el tribunal otorgados al albacea testamentario de un dominio), su identificación personal y otros archivos. A menudo se aceptan copias digitalizadas.
Instagram, LinkedIn, Microsoft, PayPal, X, Yahoo Asistente de secciones y otros sitios tienen instrucciones para el acceso y la contabilidad, al igual que las de Apple y Google. En muchos casos, puede solicitar el contenido de la cuenta como fotos y publicaciones, aunque puede requerir aún más documentación legal a la empresa.
La gestión de los activos digitales de una persona fallecida sin instrucciones puede hacer que sea más difícil aún más difícil, lo cual es una razón más para dejar a sus seres queridos todo lo que necesitan.
